Jak wybrać biuro rachunkowe? Kluczowe kryteria i co sprawdzić przed podpisaniem umowy

Biuro rachunkowe to więcej niż księgowość. Oferuje wsparcie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, fakturowaniu, a nawet w rekrutacji i zatrudnianiu pracowników. Jak wybrać najlepsze biuro dla siebie?

1. Jakie są Twoje plany?

Niekażdy przedsiębiorca chce zostać małym, średnim czy dużym przedsiębiorcą. Niektórym wystarczy prowadzenie działalności w własnym zakresie. Jest to jak najmniej ryzykowne rozwiązanie. Warto zwrócić uwagę, czy dane biuro rachunkowe będzie znało się na tym. Jeśli przedsiębiorca jest mikroprzedsiębiorcą zapisanym w CEIDG, to raczej biuro rachunkowe zajmujące się obsługą spółek nie będzie dobrym wyborem. Przede wszystkim dlatego, że spółki to bardziej skomplikowane prowadzenie księgowości. Znalezienie biura rachunkowego do Twoich potrzeb i działalności, to pierwszy etap.

Jeśli planujesz "awans", to warto zwrócić na to uwagę, czy biuro rachunkowe będzie w stanie Tobie pomóc. Niektóre biura specjalizują się w danym rodzaju klientów i nie planują poszerzenia horyzontów.

2. Czy Twoja działalność gospodarcza jest skomplikowana?

Osoba zajmująca się wynajmem prywatnym i opodatkowana ryczałtem, ma o wiele mniej formalności niż przedsiębiorca prowadzący kilka działalności (np. działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe; sprzedaż detaliczna oraz transport).

Wybór biura rachunkowego musi być uzasadniony specyfiką Twojej branży. Warto zapytać się, czy biuro ma czy miało klientów o podobnej specyfiki do Twojej branży.

3. Jakie jest doświadczenie biura rachunkowego?

Ostatnio pytając się doradcy podatkowego, usłyszałam, że po raz pierwszy ma z tym do czynienia. Wskażę tutaj małą uwagę na mój temat - mam bardzo dziwne rozkminy i nie zawsze dosyć powszechne na rynku, co powoduje powszechną irytację wśród księgowych (dla nich szczególnie, bo ciągle uczę się rachunkowości i księgowości).

Wracając do wspomnianego doradcy podatkowego.

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wystawianiem rachunków i faktur. Księgowi nie mogą doradzać, więc o radę w kłopotliwych sytuacjach należy udać się do doradcy podatkowego. Warto mieć na uwadze, że każdy przedsiębiorca musi dostosować się do nowych regulacji, nie inaczej ma doradca podatkowy. Fakt, że na czymś się nie zna, nie oznacza, że jest niekompetentny, tylko może wynikać z faktu, że dane zagadnienie nie jest powszechne.

Niemniej jednak sprawy takie jak obrót usług i towarów między VATowcami i nieVATowcami (osobami zwolnionych z naliczania VAT), kwestia wystawienia rachunków i faktur w Twojej branży, podstawowe informacje (kiedy masz zapłacić taki i taki podatek), to kluczowe informacje, które musi pomóc Tobie biuro rachunkowe. Oczywiście ono wspomoże Cię przy gromadzeniu faktur, rachunków, przekształci to w olbrzymie segregatory, przygotuje deklaracje podatkowe i zapewni opiekę kadr i doradcy podatkowego. Biuro rachunkowe czuwa nad aktualnością przepisów podatkowych, rachunkowych i innych, dlatego ich usługi są tak bardzo wartościowe.

4. Rekomendacje z branży

Biuro rachunkowe zajmujące się drobnymi przedsiębiorcami, może nie poradzić sobie z spółkami. Warto zapytać znajomych z branży, czy nie znają dobrego biura rachunkowego.

5. Dodatkowe usługi

Kadry, doradztwo podatkowe czy wsparcie w analizach finansowych mogą być przydatne, szczególnie w miarę rozwoju firmy.

Pominęłam kwestie związane z zachowaniem poufności. Jest to zagadnienie równie ważne dla biur rachunkowych, jak prawidłowe sporządzanie deklaracji podatkowych. Jeśli nie otrzymasz dokumentów związanych z RODO przy podpisywaniu umowy, warto się zastanowić nad wyborem biura...

Dziękuję za przeczytanie!

Do zobaczenia w kolejnym wpisie na blogu "Prawnik w Trójmieście"!

Aleksandra

Zastrzeżenie: Materiały zamieszczone na blogu mają charakter informacyjny i edukacyjny.

Nie mogą zastąpić indywidualnej porady prawnej lub doradztwa podatkowego.