Spółka jawna

Spółka jawna jest spółką handlową, osobową. Dlaczego warto się zastanowić nad jej założeniem? Jakie spółka jawna ma zalety, a jakie wady? Dzisiaj pochylę się nad tym zagadnieniem.

10 najważniejszych faktów o spółce jawnej

Zanim przejdę do oceny, kilka faktów:

1. Umowa spółki musi zostać sporządzona na piśmie. Może zostać zawarta za pomocą wzorca umowy (wyjątek przy przekształceniu spółki cywilnej w spółkę jawną).

   
   

   WAŻNE Podstawowa treść umowy spółki jawnej powinna zawierać:

   1) firmę i siedzibę spółki,

   2) określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartości,

   3) przedmiot działalności spółki,

   4) czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.

   
   

2. Firma (nazwa) spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników albo nazwisko albo firmę (nazwę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie "spółka jawna". Można posługiwać się skrótem "sp. j.".

3. Spółka jawna musi zostać zarejestrowana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Spółka jawna powstaje z chwilą wpisu do rejestru.

Zgłoszenie spółki jawnej do sądu rejestrowego (w Trójmieście takim sądem jest Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS) powinno zawierać:

1) firmę, siedzibę i adres spółki,

2) przedmiot działalności spółki,

3) nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników oraz adresy wspólników albo ich adresy do doręczeń albo adresy do doręczeń elektronicznych,

4) nazwiska i imiona osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki, i sposób reprezentacji.

Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek zgłoszenia spółki jawnej do rejestru.

Uwaga: jeśli spółka cywilna ma być przekształcona w sp. j., to wymagana jest obecność wszystkich wspólników.

4. Majątek spółki jawnej stanowią wkłady oraz mienie nabyte w trakcie jej istnienia.

5. Reprezentacja - każdy wspólnik.

   Tutaj należy zwrócić uwagę, że ta reprezentacja w naprawdę wyjątkowych sytuacjach może zostać ograniczona, dlatego konieczna jest rozważność, kogo wybieramy jako wspólnika.

6. Za prowadzenie spraw spółki wspólnik nie otrzymuje wynagrodzenia.

7. Zakaz konkurencji wspólników,

   a w przypadku złamania zakazu - roszczenie odszkodowania.

8. Odpowiedzialność

Tutaj odpowiedzialność spółki a wspólnika nie jest rozdzielana. Jeśli komornik zechce, to może według swojego wyboru wybrać majątek spółki lub danego wspólnika. Co więcej, odpowiedzialność nowych osób przystępujących do spółki, także nie jest ograniczana, można także od nich egzekwować długi, nawet przed ich przystąpieniem do sp. j.. Co więcej jest to na tyle niebezpieczne, że nie można powołać się przed komornikiem na odmienne postanowienie zawarte w umowie spółki jawnej. Warto mieć to na uwadze przy zawieraniu umowy spółki jawnej.

9. Rozwiązanie spółki jawnej

Rozwiązanie spółki jawnej powodują przyczyny przewidziane w umowie, jednomyślna uchwała wszystkich wspólników, ogłoszenie upadłości spółki, śmierć wspólnika lub ogłoszenie jego upadłości, wypowiedzenie umowy spółki przez wspólnika lub wierzyciela wspólnika, prawomocne orzeczenie sądu.

10. Konieczność przeprowadzenia likwidacji - i tu warto zastanowić się nad zapisaniem w umowie spółki nad innym sposobem zakończenia istnienia spółki jawnej.

Opodatkowanie

Spółka nie stanowi odrębnego podmiotu - to wspólnicy są podatnikami PIT.

Jednak w przypadku VATu - to spółka jest podatnikiem.

Ocena

Warto zastanowić się, co wyróżnia spółkę jawną od pozostałych sześciu spółek handlowych.

Zalety

1. Zabezpieczanie interesów wspólników - nie można powierzyć prowadzenia spraw spółki osobom trzecim z wyłączeniem wspólników. Ma nieograniczone prawo do przeglądania ksiąg, dokumentów spółki, otrzymywania informacji o stanie majątku i interesów spółki. Prowadzenie spraw spółki powinno zostać precyzyjne opisane w umowie spółki. Zakaz konkurencji wspólnika do spółki.

2. Formalizm - wynika także z powyższego, ale także przedstawia stałość funkcjonowania spółki jawnej, ponieważ zmiany muszą być przemyślane.

3. Umowa spółki może zwolnić wspólnika od udziału w stratach.

Wady

1. Formalizm - informacje zawarte w KRS muszą być aktualne. Zapisy umowy spółki jawnej najlepiej sporządzić przy pomocy prawnika.

2. Koszty - za rejestrację 500 zł (w KRS) /250 zł (za pomocą systemu internetową), za zmianę danych 250 zł /200 zł.

3. Brak wynagrodzenia za prowadzenie spraw, uczestniczy w zyskach, jak i stratach wynikającego z udziału.

Podsumowanie

Spółka jawna to forma spółki handlowej, osobowej, której umowa musi być sporządzona na piśmie i musi zostać zarejestrowana do KRS. Wspólnicy ponoszą szeroką odpowiedzialność za zobowiązania spółki i nie otrzymują wynagrodzenia za prowadzenie spraw. Formalizm i brak rozdzielenia odpowiedzialności między spółką a wspólnikami to zarówno zalety, jak i wady tego rozwiązania. Warto rozważyć tę formę działalności, analizując korzyści z zabezpieczenia interesów wspólników oraz koszty związane z prowadzeniem spółki.

Dziękuję za przeczytanie!

Do zobaczenia w kolejnym wpisie na blogu "Prawnik w Trójmieście"!

Aleksandra

Zastrzeżenie: Materiały zamieszczone na blogu mają charakter informacyjny i edukacyjny.

Nie mogą zastąpić indywidualnej porady prawnej lub doradztwa podatkowego.