Zakładanie firmy a finanse: Przewodnik dla początkujących przedsiębiorców

Dziś post dla tych, którzy dopiero zaczynają działalność gospodarczą. Podpowiem Wam, co warto rozważyć, a także zaskoczę kilkoma szczegółami, o których moglibyście nie pomyśleć!

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ekscytujący krok ku niezależności i elastyczności. Od teraz Ty decydujesz o swojej pracy, klientach, zarobkach i godzinach. Z drugiej strony pojawiają się nowe obowiązki – księgowość, formalności oraz dbanie o płynność finansową firmy.

W moim przypadku decyzję o założeniu działalności gospodarczej opóźniła osoba z doświadczeniem w prowadzeniu firmy – i miała rację! Założenie biznesu to niełatwe zadanie.

Kluczowe kwestie finansowe:

1. Przychody

Określenie wysokości przychodów jest bardzo istotne na początkowym etapie. Pozwoli to Wam podjąć decyzje:

a) czy warto odejść z dotychczasowej pracy,

b) jaką formę opodatkowania wybrać (tutaj warto także podać przedmiot prowadzonej działalności),

c) jakie rodzaje działalności gospodarczej możecie rozpocząć.

2. Koszty

To jest bardzo ważny aspekt. Przeanalizuj wydatki na start.

Na początku zawsze będzie najwięcej. Warto zrobić listę zakupów i zastanowić się, czy można zoptymalizować te koszty.

Następnie warto zastanowić się, czy później będziesz też ponosić takie same koszty.

Warto także przygotować dwa plany, że pierwsze dwa lata będą ciężkie lub łatwiejsze.

Ciężkie - z uwagi na konkurencję, a także na nieznajomość Twojej marki w danym miejscu. Rentowność nowej działalności może być znikoma.

Łatwiejsze - z uwagi na zainteresowanie innowacyjnym podejściem w danej branży. Rentowność na początku wysoka, później się ustabilizuje do jakiegoś poziomu.

Koszty mogą być kluczowe przy współpracy z doradcą podatkowym.

3. VAT

Czy musisz być podatnikiem VAT od razu?

Zasadniczo, po przekroczeniu 200 000 złotych.

Co oznacza bycie podatnikiem VAT?

Przykład

Sprzedajesz usługę lub towar za 100 złoty. Do tego musisz doliczyć 23 zł, a w kolejnym miesiącu musisz te 23 zł wpłacić na odpowiedni rachunek bankowy organu podatkowego.

Ale nie zawsze musisz zapłacić te 23 zł.

Jeśli kupujesz na przykład coś za 123 złote, to nie zapłacisz żadnego podatku.

W zależności od tego za ile coś kupisz, to VAT może się zmienić.

Dlatego często VAT jest określany podatkiem konsumpcyjnym - jest zależny od naszych zakupów.

Zwykle przedsiębiorcy lubią podawać między sobą kwoty netto. Moim zdaniem, to nie pomaga w planowaniu budżetu. Jeśli coś kupuję, to muszę mieć te 23 złote, żeby je potem "otrzymać z powrotem".

Warto także pamiętać, że zwroty nadpłat VAT nie mają krótkich terminów.

Zapraszam Cię do postu, w którym opisałam najważniejsze informacje dotyczące tego podatku.

4. Wynagrodzenia pracowników

Co należy mieć na uwadze, jeśli postanowisz w końcu komuś powierzyć część obowiązków? Musisz policzyć i zapłacić za nich ZUS, PIT. Pilnować minimalnego wynagrodzenia, które ostatnio często wzrastało... :)

Warto mieć na uwadze, że przy rozmowie kwalifikacyjnej kandydaci nie będą zainteresowani wynagrodzeniem brutto, a wynagrodzeniem netto i benefitami.

Jako, że tutaj poruszam wyłącznie kwestie finansowe, to należy także mieć na uwadze zapewnienie stanowiska dla pracownika i sprzętu.

Warto też zastanowić się, czy będziecie potrzebowali innych rzeczy, które będą wymagane prawem. Każda branża ma swoje wytyczne dotyczące BHP (bezpieczeństwo i higiena pracy) czy sanepidu (zdrowie publiczne). Warto o tym też pamiętać przy kosztach.

5. Dopełnienie formalności

 Każda branża wymaga innych zezwoleń i formalności. Warto skorzystać z usług specjalistów od formalności czy pozyskiwania dokumentów, aby uniknąć błędów i opóźnień.

Podsumowanie

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ekscytująca, ale również wymagająca droga. Warto przemyśleć wszystkie aspekty, szczególnie finansowe, by zminimalizować ryzyko i uniknąć niespodzianek.

Dziękuję za przeczytanie!

Do zobaczenia w kolejnym wpisie na blogu "Prawnik w Trójmieście"!

Aleksandra